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Kurz gesagt
Adressqualifizierung prüft und ergänzt Firmenadressen, bevor Sie sie anrufen oder anschreiben. Sie gleicht Firma, Ansprechpartner, Funktion und Erreichbarkeit ab und entfernt Dubletten und tote Nummern.
Dieser Beitrag stammt von August 2023. Aktuelle Preise und Konditionen von KRAUSS stehen auf der Fakten-Seite und der Preisseite.
Eine qualifizierte Adresse spart Anrufe, weil weniger Versuche ins Leere laufen.
Stand: Oktober 2026
Was gehört zur Adressqualifizierung?
Fünf Prüfungen decken den Großteil der Fehler ab. Sie können sie nacheinander ausführen, vom billigsten Schritt bis zum teuersten.
| Prüfung | Was geprüft wird | Aufwand je 100 Adressen (Annahme) |
|---|---|---|
| Dublettenprüfung | Doppelte Firmen und Kontakte | 15 Minuten |
| Firmendaten | Name, Anschrift, Branche, Größe | 1 Stunde |
| Funktionsprüfung | Ist die Person noch in der Rolle | 2 bis 3 Stunden |
| Erreichbarkeit | Telefon und Mail funktionieren | 3 bis 4 Stunden |
| Einwilligung und Herkunft | Wie die Adresse entstanden ist | je nach Quelle |
Quelle: Aufwand als Annahme der Redaktion, Stand 10/2026.
Wie erkenne ich, ob eine Adressliste gut ist?
Eine gute Liste hat eine geringe Quote an Dubletten und toten Nummern, eine nachvollziehbare Herkunft und einen Ansprechpartner je Firma. Prüfen Sie eine Stichprobe von 50 Adressen. Finden Sie mehr als jede zehnte mit falscher Funktion, ist das ein Warnsignal, das die Redaktion für die Auswahl der Liste nutzt.
Termine mit Kaufinteresse
Ihr Kalender voll mit Verkaufsterminen.
Wir übernehmen die Erstansprache, Ihr Vertrieb führt die Abschlussgespräche.
- Bei Ihnen bestätigt
- Beim Kunden bestätigt[2]
Praxisbeispiel: Was brachte die Bereinigung?
In einem Projekt für einen Hersteller von Verpackungsmaschinen enthielt eine Liste 2.400 Adressen. Nach der Dublettenprüfung blieben 2.150. Die Erreichbarkeitsprüfung fand bei 310 Nummern keinen Anschluss mehr. Von den verbleibenden 1.840 Adressen waren 214 Einträge mit falscher Funktion. Das Team startete die Anrufe mit 1.626 geprüften Adressen. Die Zahlen sind anonymisiert und gerundet.
Was sagt das Recht zur Adressqualifizierung?
Ob ein Anruf bei einer Firma zulässig ist, entscheidet § 7 UWG. Für Anrufe bei Firmen spielt außerdem die mutmaßliche Einwilligung eine Rolle, die das Glossar erklärt. Den Stand der Regeln fassen wir auf der Seite Kaltakquise und Recht zusammen. Primärquelle: gesetze-im-internet.de/uwg_2004/__7.html, Stand 10/2026. Keine Rechtsberatung, prüfen Sie den Einzelfall mit Ihrer Rechtsberatung.
Wann ist Adressqualifizierung nicht sinnvoll?
Bei einer Liste mit weniger als 100 Adressen lohnt sich ein eigener Prozess kaum. Prüfen Sie dann jede Adresse direkt vor dem Anruf. Auch wenn die Herkunft der Adressen unklar ist, bringt die beste Qualifizierung wenig. Eine Liste ohne nachvollziehbare Herkunft sollten Sie nicht nutzen, bevor die Herkunft geklärt ist.
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Checkliste für die Qualifizierung
- Herkunft jeder Adresse dokumentiert
- Dubletten über Firmenname und Domain prüfen
- Stichprobe von 50 Adressen auf falsche Funktionen prüfen
- Nicht erreichbare Nummern nach zwei Versuchen markieren
- Ergebnis mit Datum in der Liste festhalten
Den Umgang mit Adressen beschreibt der Leitfaden zur Adressliste. Die Checkliste zur Vorbereitung der Telefonakquise liefert Telefonakquise vorbereiten. Wer Adressen kauft oder mietet, findet den Überblick auf der Seite B2B-Leads kaufen. Die Seite zur Kaltakquise zeigt den Ablauf nach der Qualifizierung. Der Neukunden-Check zeigt in sechs Fragen, wo Ihre Akquise Lücken hat, bevor Sie Listen kaufen.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Adressqualifizierung?
Der Preis richtet sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit der Entscheider und gewünschter Terminmenge. Die Konfiguration dauert 2 Minuten, danach erstellen wir Ihr Angebot. Den Konfigurator finden Sie unter /preise#konfigurator.
Wie oft sollte eine Adressliste geprüft werden?
Mindestens einmal im Jahr, bei großen Listen halbjährlich. Adressen veralten schnell, weil Funktionen und Firmen wechseln.
Was ist eine Dublette in der Adressliste?
Zwei Einträge für dieselbe Firma oder dieselbe Person. Sie erkennen Dubletten an Firmenname, Domain und Anschrift, nicht nur am Namen.
Darf ich jede Adresse anrufen?
Ob ein Anruf zulässig ist, regelt § 7 UWG. Die Primärquelle steht im Beitrag. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Woher stammen seriöse Adressen?
Aus öffentlichen Registern, eigenen Kontakten, Messen und Kundenangaben mit Einwilligung. Die Herkunft notieren Sie für jede Adresse, damit Sie sie später prüfen können.
Wie groß sollte eine Stichprobe vor dem Kauf einer Liste sein?
Eine Stichprobe von 50 Adressen zeigt die Qualität der Liste. Erst danach lohnt sich die Qualifizierung der ganzen Liste.
Was passiert mit nicht erreichbaren Nummern?
Nach zwei Versuchen markieren Sie die Nummer, nach einem Monat prüfen Sie erneut. Eine Nummer ohne Anschluss bleibt im Verzeichnis, damit niemand sie wieder anruft.
Lohnt sich die Qualifizierung vor oder nach dem Kauf einer Liste?
Vor dem Kauf, mit einer Stichprobe. So erkennen Sie schlechte Listen, bevor Sie den Preis zahlen. Danach folgt die volle Qualifizierung.
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