Neukundengewinnung Anschreiben Muster: Akquise Vorlagen

Drei Muster unten decken die häufigsten Anlässe ab: Neubau oder Erweiterung, Messekontakt und Empfehlung. Ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern durch Ihre Angaben.

Welche Muster für ein Akquise-Anschreiben gibt es?

Tabelle: Drei Anlässe für ein Akquise-Anschreiben mit Aufbau, Stand 10/2026

Quelle: Muster der Redaktion. Den Anlass einer Empfehlung nennen Sie nur mit Zustimmung des Empfehlenden.

Muster 1, Neubau oder Erweiterung:

Sehr geehrte Frau [Name],

Sie haben im [Monat] eine zweite Linie in Betrieb genommen. Bei Betrieben mit zwei Linien geht beim [Vorgang] oft mehr Zeit verloren als bei der ersten, bei unseren Kunden im Schnitt [Zahl] Stunden je Woche.

Wie das andere Betriebe gelöst haben, zeige ich Ihnen gern in 30 Minuten an Ihrer Linie. Ich rufe Sie am [Tag] an. Passt Ihnen [Tag, Uhrzeit] oder [Tag, Uhrzeit]?

Freundliche Grüße, [Name, Durchwahl]

Muster 2, Messekontakt:

Sehr geehrter Herr [Name],

am [Tag] haben wir uns auf der [Messe] an Stand [Nummer] gesprochen. Sie wollten wissen, wie [Frage vom Stand]. Die Antwort in einem Satz: [Antwort mit Zahl].

Ich rufe Sie in dieser Woche an und schlage einen Termin vor.

Freundliche Grüße, [Name, Durchwahl]

Muster 3, Empfehlung:

Sehr geehrte Frau [Name],

[Empfehlender] aus [Firma] hat uns empfohlen, mit Ihnen über [Thema] zu sprechen. Bei [Firma] ist daraus [konkretes Ergebnis] geworden.

Ich würde Ihnen gern zeigen, was davon für Sie passt. [Tag, Uhrzeit] oder [Tag, Uhrzeit]?

Freundliche Grüße, [Name, Durchwahl]

Für Mails gelten andere Regeln: Werbung per E-Mail braucht die vorherige ausdrückliche Einwilligung. Die Tipps dazu stehen im Beitrag 10 Tipps für das perfekte Akquise-Anschreiben, die Prüfliste in der Checkliste Kaltakquise per Mail.

Was kostet ein Brief je Termin?

Rechnen Sie Material, Zeit und Quote. Beispiel mit Annahmen, alle Werte frei gewählt und kein Marktwert: 200 Briefe, 6 Prozent melden sich oder werden beim Nachfassen zum Termin.

Tabelle: Rechnung, Kosten je Termin eines Briefs mit Nachfassen

Quelle: Rechnung der Redaktion mit Annahmen, Stand 10/2026. Beispiel mit Annahmen: Fällt die Quote auf 2 Prozent, steigen die Kosten auf 405 € je Termin, bei 4 Terminen. Die Zeit für das Nachfassen am Telefon ist nicht enthalten. Die Nachfass-Anrufe gehören dazu: Ohne Anruf bleibt der Brief ein Prospekt.

Wie lief ein Brief in der Praxis?

In einem Projekt für einen Hersteller von Verpackungsmaschinen schrieben wir 200 Instandhaltungsleiter an, die gerade eine Linie erweitert hatten. Zwei Wochen später riefen wir alle an. 118 erreichten wir, 23 erinnerten sich an den Brief, 14 vereinbarten einen Termin (7 Prozent der Angeschriebenen). Ohne Brief liegt die Terminquote bei kalten Anrufen derselben Zielgruppe bei etwa der Hälfte. Das ist ein Einzelfall, kein Richtwert.

Darf ich Unternehmen ungefragt einen Brief schicken?

Briefwerbung ist nicht an eine vorherige Einwilligung gebunden, sie ist aber unzulässig, wenn erkennbar ist, dass der Empfänger sie nicht wünscht (§ 7 UWG). Bei personenbezogenen Daten gilt zusätzlich die DSGVO: Informationspflicht und Widerspruch. Stand 06.10.2026, keine Rechtsberatung. Die Einzelheiten fasst der Ratgeber Ist Kaltakquise im B2B verboten? zusammen.

Wann nicht? Grenzen des Akquise-Briefs

Ein Brief trägt nicht, wenn Sie den Ansprechpartner nicht kennen (dann landet er im Sekretariat), wenn kein Anlass vorliegt, oder wenn Sie nicht anrufen wollen oder können. Er trägt auch nicht bei Zielgruppen, die Post kaum noch öffnen. Für kleine Listen unter 100 Firmen lohnt er sich, bei großen Listen ist das Telefon schneller. Den Vergleich zeigt E-Mail oder Telefon in der Kaltakquise, den Aufbau der Neukundengewinnung die Seite Neukundengewinnung B2B.

Wie schreibe ich den Brief?

• Ansprechpartner mit Namen und Rolle recherchiert
• Anlass im ersten Satz, mit Datum
• Nutzen mit einer Zahl
• Höchstens 120 Wörter, eine Seite
• Anrufzeitpunkt genannt und im Kalender eingetragen
• Nachfassen nach 7 bis 10 Tagen eingeplant

Häufig gestellte Fragen

Wie gestalte ich ein überzeugendes Anschreiben zur Neukundengewinnung?

Mit einem Anlass im ersten Satz, einem Nutzen mit Zahl und der Ankündigung des Anrufs.

Welche Elemente sind unverzichtbar?

Namentliche Anrede, Anlass, Nutzen mit Zahl, Terminvorschlag und Durchwahl.

Wie präsentiere ich mein Unternehmen im Anschreiben?

In einem Satz und über das Ergebnis bei einem Kunden, nicht über Firmengeschichte.

Was sind Dos und Don'ts?

Dos: Anlass, Zahl, Anruf. Don'ts: Firmenprofil auf der ersten Seite, Superlative, Anhänge beim Erstkontakt.

Wie fasse ich nach einem Brief nach?

Per Telefon nach 7 bis 10 Tagen mit Bezug auf den Brief. Ein Muster für den Anruf liefert die Checkliste Angebot nachfassen.