Akquise Agentur: Erfolgreiche Strategien zur Kundengewinnung

Wer den Ablauf kennt, prüft jede Agentur schneller. Dieser Beitrag zeigt die ersten sechs Wochen, eine Rechnung zur Terminzahl und die Fälle, in denen Sie besser selbst anrufen. Stand: Oktober 2026.

Was tut eine Akquise-Agentur in den ersten sechs Wochen?

Sie arbeitet in drei Phasen: Vorbereitung, Testlauf, Betrieb. Der Plan:

Tabelle: Erste sechs Wochen mit einer Akquise-Agentur, Aufbau der Redaktion, Stand 10/2026

Der Testlauf folgt dem Ablauf im Leitfaden Testprojekt Terminierung, das Briefing der Checkliste Briefing Terminierung. Begriffe stehen im Glossar unter Briefing und Testprojekt.

Wie viele Termine liefert der Testlauf? Eine Rechnung

Sie multiplizieren die Adressen mit den Quoten je Stufe. Annahmen der Redaktion, keine Marktwerte: 240 Adressen, 3 Wahlversuche je Adresse, Kontaktquote 22 %, Terminquote 12 %, Stattfindequote 75 %.

Tabelle: Testlauf über zwei Wochen, Annahmen der Redaktion, Stand 10/2026

Das Ergebnis schwankt stark mit der Zielgruppe. Entscheidend ist, dass Sie die Quoten je Stufe kennen und nicht nur die Zahl der Termine. Die Kosten richten sich nach Zielmarkt, Erreichbarkeit und Menge, Ihr Angebot konfigurieren Sie in 2 Minuten unter Angebot konfigurieren.

Was zeigte ein Testlauf in der Praxis?

In einem Projekt für einen Anbieter von Arbeitsschutz-Ausrüstung lief der Testlauf über 200 Adressen aus der Metallverarbeitung. In der ersten Woche kamen 2 Termine zustande, die Kontaktquote lag bei 14 %. Die Anrufer meldeten den Grund: Die Betriebsleiter waren bis 9 Uhr in der Frühbesprechung. Nach der Verlegung der Anrufblöcke auf 9:30 bis 11:30 Uhr stieg die Kontaktquote auf 23 %, in der zweiten Woche gab es 9 Termine, 7 fanden statt. Ohne Testlauf hätte der Anbieter das Segment als untauglich verworfen.

Wie prüfen Sie eine Akquise-Agentur?

Mit fünf Fragen vor dem Vertrag:

• Gibt es einen Testlauf mit Kriterien, wann ein Termin zählt?
• Zeigt der Bericht Wahlversuche, Gespräche, Termine und stattgefundene Termine?
• Wer ruft an, und wer kennt Ihre Branche?
• Wem gehören die Gesprächsnotizen am Ende?
• Wie ist die Kündigung geregelt?

Mehr Fragen enthält die Checkliste Vertriebsagentur-Auswahl. Den Vergleich der Wege liefert die Seite Kaltakquise-Agentur auswählen.

Wann nicht: Wann rufen Sie besser selbst an?

Bei einer Zielgruppe unter etwa 150 Firmen, die Sie persönlich kennen, wirkt Ihr eigener Anruf stärker als jede Agentur. Auch bei Produkten, die nur ein Fachmann am Telefon erklärt, und bei Gründern, die erst lernen wollen, was Kunden sagen, ist das eigene Anrufen sinnvoll: Zwei Wochen am Telefon bringen mehr Wissen als ein Bericht. Eine Agentur ersetzt zudem nie das Angebot: Wer keine klare Aussage hat, bekommt von jedem Anrufer dieselben Absagen.

Wie hilft KRAUSS als Akquise-Agentur?

Wir starten mit einem Testprojekt, berichten wöchentlich und übergeben jeden Termin mit Notizen. Den Ablauf beschreibt die Seite Kaltakquise-Agentur, die Terminierung die Seite Terminvereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile hat eine Agentur für Kaltakquise?

Ein eingespieltes Team, ein erprobter Ablauf und ein Start in wenigen Wochen statt Monaten.

Wie viel kostet eine Telefonakquise-Agentur?

Das hängt von Zielmarkt, Erreichbarkeit und Menge. Vergleichen Sie die Kosten je stattgefundenem Termin.

Welche rechtlichen Regeln gelten für Kaltakquise im B2B?

Sie gelten für Telefon, Mail und Brief unterschiedlich. Die Grundlagen stehen im Leitfaden Kaltakquise Recht, keine Rechtsberatung.